« L’économie numérique implique un devoir d’anticipation, de réflexion et de formation »
24 sept 2009 Interview :: Tribune
Laurent Prevel, Président de l’Aproged, l’association coorganisatrice du FAN avec Etai, livre ses analyses du marché de la gestion des documents.
Quel regard portez-vous sur les évolutions de la GED en France ?
Depuis quelques années, on est passé du terme GED à celui d’économie numérique. Nous avons même un ministère qui porte ce nom. C’est dire s’il s’agit là d’un moteur qui tire à la fois les entreprises en leur apportant un outil de productivité, et les administrations en leur apportant un outil d’efficacité. Professionnels, particuliers ou citoyens, nous avançons tous vers le numérique, le tout et le faire de façon rationnelle, efficace, pertinente. On peut observer que cet élan a un lien assez fort avec la dimension juridique. Ainsi, lorsqu’on applique cette économie numérique à l’écrit, on fait face à deux grandes familles de documents. Il y a ceux qui existaient avant qu’on ne les numérise, et puis il y a les documents électroniques natifs à qui l’on va conférer dès leur naissance les mêmes valeurs que dans le monde du papier. C’est dans ce contexte que l’on a besoin d’une légitimité juridique.
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Tags: Aproged, Etai, FAN, GED, Laurent Prevel
Docxpo : le salon virtuel a de l’avenir
22 sept 2009 Marché, Tendances
Presque passé inaperçu, peut-être parce qu’il se tenait exclusivement sur le Net, le salon Docxpo préfigure – comme bien d’autres manifestations interactives – ce que pourrait devenir demain un centre d’exposition. Optimisation de l’empreinte carbone et resserrement des budgets obligent, ce type d’organisation a sans nul doute de l’avenir. Il suffisait de s’inscrire sur le site de l’expo pour pourvoir, les 14 et 15 septembre dernier, effectuer la visite virtuelle d’une cinquantaine de stands représentant quelques acteurs du traitement de l’information et de la gestion du document. Prise de contact, plaquettes commerciales en PDF, chat en direct avec les exposants, Docxpo a joué son rôle de mise en relation client / fournisseur. Simple à utiliser et ne nécessitant aucune installation logicielle au préalable (les animations étaient au format flash), le site a fait preuve d’une bonne fluidité en dépit d’une montée en charge momentanément mal contrôlée au moment de l’inauguration. Les organisateurs du salon ont dénombré près de 8000 visiteurs et travaillent sur la prochaine édition qui aura lieu les 8 et 9 mars 2010.
Tags: Docxpo, salon virtuel
eCopy : du Desktop au Paperworks
18 sept 2009 Nouveaux produits
Le spécialiste de la capture de document offre une nouvelle jeunesse à son logiciel de gestion de PDF eCopy Desktop, en le rebaptisant eCopy Paperworks et en misant sur de nouvelles possibilités d’intégration. La solution se veut d’abord plus simple dans la chaîne d’acquisition et de gestion des documents. Comme son prédécesseur, Paperworks assure la capture des documents papier à partir d’un scanner de bureau ou d’un multifonction. A la clé, la création de fichiers PDF, leur assemblage, leur manipulation et leur sécurisation.
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Tags: eCopy, Paperworks, PDF
La facture électronique se conforme aux législations locales
15 sept 2009 Marché
TrustWeaver AB, spécialiste de la signature électronique, et Retarus, opérateur de services de communication électronique B2B, annonce un accord aux termes duquel les services à la demande de TrustWeaver rejoignent l’offre e-invoicing de Retarus. Retarus entend consolider sa position dans les domaines de l’automatisation et de la dématérialisation des échanges de documents interentreprises en proposant une solution pour générer, valider et contrôler des signatures électroniques en conformité avec les règlementations juridiques et fiscales internationales. « Grâce à cette coopération avec TrustWeaver, nous pouvons proposer à nos clients un environnement sécurisé, parfaitement fiable, et juridiquement cohérent pour les facturations internationales, dont le retour sur investissement est immédiat », souligne Martin Hager, PDG de Retarus.
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La Poste de Singapour mise sur FlyDoc pour son service de courrier à la demande
11 sept 2009 Marché
Singapore Post (SingPost) a choisit d’utiliser, en marque blanche, la technologie et l’infrastructure FlyDoc d’Esker pour développer son nouveau service d’envoi de courrier à la demande ClickPost. Fondé sur un modèle SaaS, le partenariat permet aux utilisateurs d’envoyer leurs courriers directement depuis leur ordinateur ou leurs applications d’entreprise, aussi simplement qu’un email.
Pour développer ce service, Esker a dû personnaliser FlyDoc aux couleurs de ClickPost.
Sur la base d’un paiement à la consommation, Esker a livré à SingPost une application complète, incluant une imprimante virtuelle, une interface web et toute l’infrastructure Internet (une centaine de serveurs) destinée à accueillir et traiter les demandes des clients de SingPost 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Pour sa part, Datapost, filiale de SingPost, assure, via son usine courrier, l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement et la remise en poste des courriers soumis par ClickPost.
Tags: Esker, FlyDoc, Singapore Post
De l’hyperlivre à l’hyperdocument
10 sept 2009 Nouveaux produits, Tendances
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Jacques Attali, les éditions Robert Laffont et l’opérateur Orange sont à l’origine du concept d’hyperlivre. Ils ont marié consultation papier et multimédia à travers l’ouvrage « Le sens des choses » de l’ancien conseiller de François Mitterrand. Ce livre, coécrit avec la journaliste Stéphanie Bonvicini, a été édité avec des marges ponctuées de codes-barres 2D exploitant la technologie flashcode. Avec un téléphone portable compatible (environ 25 % du parc), le lecteur pourra accéder à du contenu supplémentaire sur le Web, et si son mobile ne sait pas numériser le flashcode, il pourra envoyer un SMS pour obtenir le lien correspondant. Le projet a séduit Jacques Attali par son « caractère innovant » permettant une lecture interactive. Mais l’opération est avant tout un coup d’essai : les balises flashcodes sont gratuitement actives pendant six mois, période pendant laquelle les parties prenantes vont observer les comportements avant de tabler sur des modèles économiques viables.
Tags: flashcodes, hyperlivre, Jacques Attali, Le sens des choses, Stéphanie Bonvicini
De l’influence de la couleur en entreprise
La prise de décision est-elle une affaire de couleurs ? En partie si l’on en croit une étude portant sur l’usage de la couleur en entreprise. Menée par HP auprès de 2 000 professionnels de 9 pays de la zone EMEA, cette étude a livré des résultats destinés à aider les organisations à mieux comprendre comment différents groupes d’individus réagissent selon les couleurs utilisées. Elle a été basée sur une série de “déclarations neutres” publiées en différentes couleurs afin de différencier les critères des répondants qui indiquaient alors leur degré d’accord ou de désaccord avec ces déclarations. L’enquête livre également des données sur l’usage de la couleur pour les communications internes et externes de l’entreprise.
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Tags: couleur, HP, Luis Casado
Itesoft fluidifie les commandes de Bristol-Myers Squibb
7 sept 2009 Marché
Itesoft, éditeur de solutions de capture, de traitement et de gestion automatiques de documents signe avec le groupe Bristol-Myers Squibb un contrat aux termes duquel le géant pharmaceutique utilisera la solution FreeMind for Orders pour optimiser son processus de traitement des commandes. La solution va automatiser le traitement global des commandes reçues par fax. Celle-ci seront capturées, lues et vérifiées automatiquement puis intégrées dans le système de gestion des commandes SAP. Ces commandes seront ensuite consultables et circuleront sous forme d’images électroniques dans la GED OpenText et les Workflow SAP. Bristol-Myers Squibb espère ainsi réduire ses coûts administratifs et accélérer de bout en bout le processus.
