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1 fév 2012 Nouveaux produits
BCSYS Edocs for Dynamics NAV inclut les solutions de dématérialisation de ReadSoft et un connecteur permettant l’intégration et l’automatisation du processus comptable dans l’ERP Microsoft Dynamics NAV. La dématérialisation est assurée soit en mode licence avec INVOICES by ReadSoft, soit en mode SaaS avec ReadSoft Online, qui utilise les services de Microsoft Azure. La partie archivage des images peut être gérée via Office 365, Sharepoint ou toutes autres solutions d’archivage.
Sur l’ensemble du traitement des factures d’achat, le gain moyen peut aller jusqu’à 5 euros par facture, estime BCSYS : « au-delà des gains liés à la dématérialisation pure, la solution permet une rationalisation complète de la comptabilité fournisseurs avec des délais de traitement considérablement raccourcis pour la saisie des factures, leur comptabilisation, leur éventuel rapprochement avec les commandes et la gestion du bon à payer. Les bénéfices sont aussi obtenus grâce à une solution de workflow (bon à payer et validation des litiges) et une solution d’archivage ».
La solution sera présentée aux partenaires de Microsoft les 3 et 17 février.
Publications récentes
27 jan 2012 Actualités, Tendances
A l’heure où veulent s’imposer sur la toile des projets de loi jugés liberticides, où les gouvernements durcissent leur arsenal répressif sous couvert de lutte contre la délinquance numérique, où des géants du web cherchent à posséder toutes les informations de tous internautes, il existe des institutions qui prennent à rebours le débat de la vie privée. Parmi elles, l’European Privacy and Data Protection Day (EPDP) organise tous les 28 janvier, et depuis 6 ans, la journée pour la protection des données personnelles. Cet anniversaire est une occasion pour le conseil de l’Europe de rappeler les droits fondamentaux des usagers d’Internet, tout en préparant une législation dont l’objectif est de permettre aux internautes d’avoir un meilleur contrôle sur leurs données personnelles qui circulent sur le net. A la veille de cette journée, le Conseil de l’Europe organise une consultation avec des représentants du secteur privé et de la société civile pour moderniser la convention sur la protection des données. Lire la suite…
25 jan 2012 Etudes
Selon Basware, éditeur de solutions purchase-to-pay, et Billentis, groupe d’experts en facturation électronique, le nombre de factures électroniques B2B envoyées à l’échelle mondiale a augmenté de 20 % en 2011. ils constatent plus particulièrement une accélération de l’adoption de ce système en Allemagne, Mexique et France. Une croissance qu’ils expliquent en partie par des mesures législatives visant à passer à la facturation électronique obligatoire ou à renforcer la valeur des formats électroniques. Leur rapport pointe les changements suivants :
Le Mexique a défini de nouvelles conditions légales et a exigé des entreprises qu’elles adoptent la facturation électronique si la valeur de la facture excède un certain montant ou si l’entreprise possède un chiffre d’affaires supérieur à 4 millions de pesos mexicains (environ 270 000 €) ;
L’Allemagne, les pays nordiques et le Benelux ont introduit une législation modérée visant à encourager l’utilisation de la facturation électronique, même si l’adoption par une majorité des entreprises s’est faite de manière pragmatique au vu des avantages de l’automatisation ;
En 2010, le trésor public finlandais a exigé que les agences et institutions publiques ne reçoivent de leurs fournisseurs que des factures au format électronique ; Lire la suite…
20 jan 2012 Actualités, Etudes
Ce sont pour l’essentiel des hommes, plutôt jeunes et urbains, qui se servent de la tablette pour faire leurs courses sur le Net et dépensent plus que les autres révèle un rapport signé Adobe Digital Marketing Insights. Destinée à fournir des données et analyses sur le marketing numérique, l’étude menée par Adobe visait à évaluer l’impact de l’utilisation des terminaux mobiles sur le comportement d’achat en ligne. L’éditeur a analysé 16,2 milliards de visites anonymes sur les sites web de plus de 150 cybermarchands américains.
Les résultats ont montré qu’en 2011, pendant les fêtes et tout au long de l’année, les utilisateurs de tablettes ont dépensé 54 % de plus par achat que les utilisateurs de smartphones et 21% de plus que les utilisateurs d’ordinateurs fixes et portables.
Le rapport a en outre mesuré que le segment des utilisateurs de tablettes présente un taux de conversion (les visites qui se terminent par un achat) trois fois plus élevé que celui des utilisateurs de smartphones et quasi égale à celui des internautes sur ordinateur fixe et portable.
Pour Adobe, le profil des utilisateurs de tablettes ainsi que la souplesse de navigation sur ces équipements expliqueraient la tendance : ces bons clients sont âgés de 18 à 34 ans et ont des revenus supérieurs aux autres acheteurs en ligne. Les tablettes sont également plus utilisées le week-end, lorsque les internautes ont davantage de temps pour faire leurs courses en ligne.
L’étude complète est ici.
13 jan 2012 Actualités
Matériel hybride issu de la convergence du copieur, de l’imprimante, du scanner et de l’inoxydable fax, le multifonction occupe une place importante dans l’entreprise. L’équipe de speedfire a consacré un dossier spécial au MFP qui est devenu le champion des ventes chez les constructeurs, 29 millions d’unités ayant été commercialisées rien que pour le second trimestre 2011. Dans ce dossier articulé en trois volets, speedfire explique comment bien choisir un multifonction, comment l’intégrer dans le SI et comment l’optimiser.
Il est en téléchargement gratuit en suivant ce lien.
Au sommaire :
- Les ressources d’une filière malmenée
- Laser ou jet d’encre, à la recherche du périphérique parfait
- Les promesses de l’impression managée
- Champions de l’ergonomie
- Rationnaliser un parc
- Au carrefour des applications métiers
- Les fabricants se mesurent sur les usages
- Personnaliser pour mieux intégrer
- L’avènement de la gouvernance documentaire
- Les MFP : gris ou green ?
- S’adapter pour mieux optimiser
13 jan 2012 Nouveaux produits
Dans la gamme de scanners Canon, on trouve désormais l’image Formula P-215 (295 euros), un modèle portable à alimentation USB dont le constructeur japonais assure qu’il est le plus rapide du marché, notamment face aux offres d’Epson, de Fujitsu et de HP. Dédié à la mobilité mais aussi aux travaux au bureau, ce scanner numérise avec une vitesse maximum de 15 ppm, en couleur ou en noir et blanc. Il mesure 28 centimètres de long, pèse moins d’un kilo et comprend un chargeur automatique de documents d’une capacité de 20 feuilles. Un second chargeur de document sait numériser les cartes épaisses plastifiées.
Une résolution optique de 600 ppp et des fonctions de traitement d’image comme la détection automatique du format de page, le redressement, l’orientation automatique du texte et la détection des couleurs sont les points forts de ce petit périphérique. Compatible Mac et PC, il gère en outre le scan to cloud vers les applications GoogleDocs, Evernote et SharePoint. Il est également accompagné de l’application CaptureOnTouch, qui offre un traitement d’image amélioré et la numérisation sous les formats PDF, PDF/A, TIFF, JPEG et PowerPoint. A partir d’un SDK, fourni avec CaptureOnTouch, des développeurs pourront assurer une connectivité avec les flux documentaires en place dans l’entreprise.
10 jan 2012 Nouveaux produits
Epson dévoile un numériseur mobile. Le scanner A4 portable WorkForce DS-30 est le premier produit d’une nouvelle gamme visant les professionnels itinérants. Le périphérique est léger, 325 grammes, compact (276 x 50 x 36,5 m) et s’alimente via un port USB. L’Epson DS-30 est livré avec la suite EpsonScan : création de PDF indexables ou sécurisés, suppression d’une couleur de fond, redressement automatique du document numérique, détection automatique du format, amélioration du texte, segmentation automatique des zones et élimination des perforations. L’OCR est assurée par Fine Reader, tandis que BizCard 5 permet la dématérialisation des cartes de visite et le transfert des données vers un logiciel de messagerie.
Associé au logiciel Document Capture Pro d’Epson, le scanner portable propose sous environnement Windows des fonctions supplémentaires telles que la numérisation vers le cloud, vers e-mail et vers SharePoint. Il est également possible de séparer les documents dans une liasse grâce à des pages blanches, à des codes barres et à l’OCR A/B. Le WorkForce DS-30 est disponible au prix de 179 euros HT.
5 jan 2012 Actualités, Tendances
Au sein de l’UE, la directive européenne 2001/115/CE autorise la signature électronique ou l’échange en EDI pour la dématérialisation des factures. La facturation transnationale est en outre soumise aux règles applicables dans l’Etat membre dans lequel la livraison de biens ou la prestation de services sont effectuées. Ce qui suppose une organisation harmonisée qui ne s’improvise pas. Comment mutualiser les ressources pour réduire les coûts, homogénéiser et automatiser les processus comptables pour accélérer les délais de traitement, et superviser et consolider instantanément les données pour piloter des organisations mondialisées ? Voilà trois grandes problématiques qui se posent lorsque l’on cherche à dématérialiser ses factures à l’échelle internationale. Lire la suite…
28 déc 2011 Actualités, Nouveaux produits
Xambox et PFU Imaging Solutions sont partenaires dans une offre cloud d’archivage de documents. La solution d’archivage électronique de documents Xambox Anywhere est désormais compatible avec la gamme de scanners Fujitsu ScanSnap. Une pression sur un bouton de ces périphériques permet de numériser le document puis de l’envoyer dans le cloud.
Xambox gère l’archivage des documents, leur partage et leur consultation en ligne, mais en plus, l’original papier est conservé dans une boîte d’archive. La solution conserve dans sa mémoire l’emplacement physique du document : pour retrouver l’original papier une recherche par mots clé sur Xambox.fr fournit des informations qui permettent de visualiser le document et de connaitre sa position physique dans la boîte d’archive.
Xambox fait en outre office de coffre-fort numérique, impliquant ainsi la sécurisation des fichiers numériques archivés et partagés.
21 déc 2011 Actualités
Esa Tihilä, CEO de Basware, a été nommé hier à la tête de l’Association l’European E-invoincing Service Providers Association (EESPA) et assurera cette fonction pendant deux ans. Les objectifs de cette association consistent à promouvoir l’interopérabilité et la création d’un écosystème interopérable, à inciter l’adoption massive de l’e-facturation, à agir en qualité de représentant de l’industrie, à s’engager dans les débats de politique publique, à recommander les meilleures pratiques au sein de forums européens et à servir ses membres. Lire la suite…
